La validation des acquis de l’expérience Qu’est ce que c’est ?

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif permettant à toute personne, quel que soit son âge, son niveau d'études ou son statut, de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l'expérience professionnelle ou bénévole. Ce processus permet d'obtenir une certification professionnelle (diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification) sans avoir à suivre une formation. 

Pour simplifier, la VAE est un moyen pour transformer votre expérience de travail en diplôme. Par exemple, si vous avez travaillé plusieurs années dans un domaine spécifique, vous pouvez faire reconnaître officiellement vos compétences sans repasser par le cursus scolaire. C'est une façon de valoriser ce que vous avez appris sur le terrain et d’obtenir un diplôme reconnu d’état (exemple CAP, BAC PRO ou BTS) grâce à celle -ci. 

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Avant de débuter : confirmer le diplôme

Examinez la possibilité d'entamer une démarche de VAE en fonction
de votre projet professionnel et définissez le diplôme adéquat avec notre aide.

LE + GVOLU : Grâce à notre expérience en tant qu’accompagnateur depuis 8 années, avec du conseil sur + de 800 candidats, sur les niveaux du CAP au MASTER et sur + de 300 diplômes, nous serons à même de vous aider à définir ou confirmer le diplôme adéquat.
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Rédaction et dépôt
de votre livret de recevabilité (L1)

ETAPE LIVRET 1

LIVRET DE RECEVABILITÉ : 1ère étape de votre VAE, Il est là pour démontrer que votre expérience et vos compétences sont bien raccords avec le diplôme visé. Chez GVOLU, il est achevé, en moyenne, en 15 jours. Il en découlera une recevabilité éditée par le certificateur.

LE + GVOLU : Nous allons vous guider sur toute la partie administrative et sur la rédaction de celui-ci.
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Rédaction et dépôt de
votre livret de validation (L2)

ETAPE LIVRET 2

LIVRET DE VALIDATION : Grâce à notre expertise et nos aides, présentez vos expériences et vos compétences sur votre livret 2 pour renforcer la crédibilité de votre demande de diplôme. Cette étape prend environ 6 mois, mais peut être raccourcie en fonction de l'urgence du dépôt.

LE + GVOLU : Nous allons décortiquer votre référentiel et les attendus, vous aider à choisir les sujets les plus en phase avec les attentes du jury, puis analyser vos écrits pour vous fournir une synthèse des améliorations à y apporter.
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Préparation de l’oral & examen final

Lors de cette étape, vous serez invité(e) à présenter oralement votre parcours et à démontrer la cohérence, la pertinence et la maîtrise de vos compétences en lien avec le diplôme visé.   L’épreuve se déroule généralement en présentiel, face à un jury composé de professionnel(les) et de représentant(es) du certificateur.

Le + GVOLU Nous vous préparons à cette épreuve : entraînement à l’oral, anticipation des questions les plus fréquentes, conseils sur la posture, la gestion du stress et la structuration de vos réponses. Objectif : vous permettre de convaincre le jury en toute confiance.
✨ C’est votre moment pour briller. Nous vous accompagnons jusqu’à la dernière minute pour que vous puissiez défendre votre parcours avec fierté et assurance.

Financer votre VAE : les solutions selon votre situation
Le financement d’une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) dépend de votre statut professionnel (salarié(e), demandeur(euse) d’emploi, indépendant(e), agent public…) et des dispositifs mobilisables dans votre secteur. Voici un aperçu actualisé des principales options :
Vous êtes salarié(e) du
secteur privé
CPF (Compte Personnel de Formation)
Tous les salarié(e)s cumulent 500 € par an, plafonnés à 5 000 €, pour financer tout ou partie de leur VAE.
👉 Les personnes peu ou pas qualifiées (niveau infra-bac) ou reconnues en situation de handicap bénéficient d’un plafond renforcé de 800 € par an, jusqu’à 8 000 €.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
L’employeur peut utiliser ce levier pour financer une VAE, notamment dans les entreprises de moins de 50 salarié(e)s.
Aides OPCO
Chaque OPCO définit ses propres critères et plafonds de prise en charge (ex. : 15 €/h). La VAE fait partie des actions parfois soutenues.
Autofinancement
Possible en l’absence d’autres financements.
Vous êtes agent(e) de la
fonction publique
CPF des agents publics
Mobilisable pour financer une VAE, sous réserve de validation par votre administration (fonction publique d'État, territoriale ou hospitalière).
Congé VAE
Vous pouvez demander une autorisation d’absence pour réaliser votre VAE. Le maintien de rémunération est possible, mais laissé à l’appréciation de l’employeur public.
Fonds internes (plans RH, DGF, etc.)
Certaines collectivités, ministères ou établissements publics disposent de budgets spécifiques pour financer des démarches VAE dans le cadre de leur politique RH ou de GPEC.
Autofinancement
Possible en l’absence d’autres dispositifs mobilisables.
Vous êtes travailleur(euse) indépendant(e)
ou chef(fe) d’entreprise
CPF
Les travailleur(euse)s indépendant(e)s cotisant à la contribution à la formation professionnelle via l’URSSAF disposent de droits CPF, utilisables pour financer tout ou partie d’une VAE.
FAF (AGEFICE, FIFPL, FAFCEA, VIVEA, etc.)
Les fonds d’assurance formation (FAF) peuvent financer une VAE selon votre code NAF, votre statut, et le montant de votre cotisation. La prise en charge peut atteindre 2 500 € dans certains cas, mais la VAE n’est pas toujours éligible : il convient de vérifier les critères annuels de votre FAF.
Malette du Dirigeant (AGEFICE)
Ce dispositif permet, sous conditions d’appel d’offre et d’éligibilité, la prise en charge d’actions spécifiques — mais pas systématiquement la VAE. Vérifiez que l’accompagnement VAE figure bien dans les thématiques éligibles de l’année en cours.
Crédit d’impôt formation
Les dirigeant(e)s d’entreprise soumises à l’IR ou à l’IS peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt pour leurs heures de formation, y compris celles liées à la VAE (dans la limite des plafonds légaux).
Autofinancement
En l’absence de droits CPF ou de financement FAF, vous pouvez financer votre VAE à titre personnel.
Vous êtes
demandeur(euse) d’emploi
CPF
Vous pouvez utiliser vos droits CPF même en période de chômage pour financer tout ou partie de votre VAE.
Aide Individuelle à la Formation (AIF)
France Travail peut financer une VAE (accompagnement + frais de jury), en complément ou en substitution du CPF, sous réserve de validation de votre projet.
Aides régionales
Certaines régions proposent des aides spécifiques pour la VAE, dans le cadre de leur politique emploi-formation.
Autofinancement
En l'absence de droits CPF ou d’aide France Travail ou régionale, la VAE peut être financée à titre personnel.
Chaque statut professionnel ouvre potentiellement droit à des dispositifs de financement spécifiques. Il est recommandé de se rapprocher des organismes compétents (OPCO, France Travail, FAF, régions, employeurs, etc.) afin d’identifier les aides mobilisables selon votre situation.

1) Demande d’éligibilité / recevabilité : processus et modalités d’instruction

Avant de démarrer la rédaction du livret, une demande d’éligibilité (recevabilité) doit être instruite par l’organisme certificateur (ex. DAVA/Éducation nationale, université, ministère, certificateur privé…).

Cette étape consiste à :

  • identifier le diplôme exact (intitulé, niveau, RNCP si applicable) et ses éventuels prérequis,
  • constituer le dossier de recevabilité selon les règles du certificateur,
  • transmettre les justificatifs d’expérience et pièces demandées,
  • attendre la décision (recevable / non recevable / à compléter selon les cas).

 

2) Étude de faisabilité (en amont / en parallèle de la recevabilité)

GVOLU réalise une analyse de faisabilité pour sécuriser votre démarche : cohérence diplôme/expérience, périmètre des activités mobilisables, preuves disponibles, contraintes (temps, outils, organisation).

Cette analyse permet d’éviter les mauvaises orientations (ex. viser un diplôme sans expérience suffisante sur le champ du référentiel).

 

3) Spécifique diplômes de l’Éducation nationale : l’étude personnalisée (incluse dans la recevabilité)

Pour les diplômes de l’Éducation nationale, une étude personnalisée (partie intégrante de la recevabilité) peut être réalisée. Elle permet d’examiner votre situation au regard du diplôme visé et de cadrer la suite du parcours (pièces attendues, périmètre d’expérience, éléments à compléter le cas échéant), selon les modalités du DAVA / service académique concerné.

 

4) Équivalences, passerelles & correspondances (selon le diplôme)

Les équivalences, passerelles et correspondances dépendent de la certification visée (RNCP) et peuvent évoluer.
Ces informations sont consultables publiquement sur la fiche officielle France Compétences :
https://www.francecompetences.fr/

Mode d’emploi :

  1. Accédez à France Compétences
  2. Recherchez le diplôme (intitulé ou code RNCP)
  3. Consultez notamment :
  • « Liens avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations » (équivalences / correspondances)
  • et, selon les fiches, les informations relatives aux passerelles, suites de parcours et débouchés.

GVOLU peut, si besoin, vous aider à repérer rapidement ces informations selon votre diplôme.

 

5) Mise à jour des informations

Les informations présentées ci-dessus sont mises à jour régulièrement. Les éléments liés aux certifications (RNCP, équivalences, passerelles, etc.) sont consultables sur les sources officielles et sont susceptibles d’évoluer.

 

Définitions

  • Équivalence / correspondance : lien officiel entre certifications (niveau, blocs, certifications liées) tel qu’indiqué sur la fiche RNCP.
  • Passerelle : possibilité d’évolution vers une autre certification ou parcours, lorsque la fiche RNCP le mentionne.
  • Dispense / allègement : réduction d’exigences (ex. unités, modules, épreuves) selon des règles spécifiques fixées par le certificateur.

Taux de satisfaction (enquêtes de satisfaction + avis sur notre site) : 100%

Taux de réussite par diplôme (2022–2024)

BTS

  • Aéronautique : 75%
  • Assurance : 85,71%
  • Comptabilité et Gestion (CG) : 100%
  • Cybersécurité, informatique et réseaux, électronique (CIEL) : 100%
  • Environnement nucléaire (EN) : 80%
  • Gestion de la PME (GPME) : 100%
  • Gestion des transports et logistique associée (GTLA) : 75%
  • Maintenance des systèmes (MS) : 100%
  • Management commercial opérationnel (MCO) : 91,67%
  • Management en hôtellerie-restauration (MHR) : 100%
  • Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) : 100%
  • Photographie : 100%
  • Professions immobilières (PI) : 100%
  • Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) : 85,71%
  • Support à l’action managériale (SAM) : 83,33%

 

Bac Pro

  • Accompagnement, soins et services à la personne (ASSP) : 100%
  • Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) : 100%
  • Métiers de l’accueil : 100%
  • Métiers du commerce et de la vente : 100%
  • Pilotage de ligne de production (PLP) : 100%
  • Technicien d’usinage : 100%
  • Technicien en prothèse dentaire : 100%

BP

  • Coiffure (BP Coiffure) : 100%
  • Peintre applicateur de revêtements (PAR) : 100%

CAP

  • Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) : 100%
  • Boucher : 100%
  • Boulanger : 100%
  • Chocolatier-confiseur : 100%
  • Métiers du plâtre et de l’isolation (MPI) : 100%

Diplômes d’État – social / médico-social

  • Diplôme d’État d’accompagnant éducatif et social (DEAES) : 100%
  • Diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) : 75%
  • Diplôme d’État d’auxiliaire de puériculture (DEAP) : 66,67%
  • Diplôme d’État d’assistant familial (DEAF) : 100%
  • Diplôme d’État d’assistant de service social (DEASS) : 100%
  • Diplôme d’État d’éducateur de jeunes enfants (DEEJE) : 60%
  • Diplôme d’État d’éducateur spécialisé (DEES) : 66,67%
  • Diplôme d’État d’éducateur technique spécialisé (DEETS) : 100%
  • Diplôme d’État de moniteur-éducateur (DEME) : 75%

 

Note

Mise à jour : la liste des diplômes et les indicateurs sont mis à jour en début d’année, une fois que l’ensemble des résultats de l’année précédente est connu.
Définition du taux : le taux indiqué correspond uniquement aux obtentions totales au premier examen (validation complète du diplôme). Les résultats obtenus lors d’un second passage ou plus ne sont pas intégrés dans ce calcul.
Lecture des résultats : ces taux reflètent des résultats de certification (décision du jury) et la mobilisation des compétences par les candidat·es ; ils ne constituent pas, à eux seuls, un indicateur de la qualité de l’accompagnement.
Précision : certains diplômes concernent peu de candidat·es ; les pourcentages peuvent donc varier d’une année à l’autre.

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